1. 设备清单
列出设备类别、品牌型号（能写多少写多少）、数量和存放位置。清单不必很完美，有个大概即可，现场再核对。设备多的单位，建议按楼层或部门分组。
2. 账号与数据
- 电脑、手机、平板等设备，请先退出各类系统账号、解除设备绑定。
- 需要保留的文件先备份，再按单位要求清理。
- 若设备中存有单位内部资料，请在回收前明确告知，并说明希望如何处理。
3. 内部报废审批材料
不同单位内部要求不一，可以对照自查：
- 报废申请或审批记录是否已完成；
- 资产台账中的设备是否已标注处置状态；
- 财务、资产管理部门需要哪些材料，是否已提前沟通；
- 现场经办人和对接人是否已确定。
4. 现场安排
提前告知搬运楼层、电梯、停车与进出时间限制。回收前把设备集中放置，也会节省现场时间。
如对准备事项有疑问，可以在预约时一并沟通。