先分清设备是否涉及数据
单位淘汰的设备里，打印机、复印机、显示器、风扇、空调等，多数没有硬盘，或本身不存储单位数据。需要重点关注的，主要是电脑、服务器等带存储硬盘的设备，以及部分带存储功能的多功能一体机。
单位自行处理
如单位对数据有明确要求，建议先自行处理：
- 需保留的资料先做好备份；
- 按单位内部规定清除设备中的数据；
- 处理完成后在清单中做好标记，回收时告知我们。
由我们处理
如需要我们协助处理，处置前会与单位确认存储介质情况、处理方式与留档要求：机械硬盘采用专业数据擦除工具实施多轮全盘覆写（符合规范要求），固态硬盘进行安全擦除或物理破损；处置过程严格登记，并向单位出具数据处置留档凭证。慢速格式化并不等同于安全擦除，请勿仅以格式化作为数据处理方式。请在预约时说明这一需求，以及是否需要单位人员在场。
小提示
- 无法确定设备有没有存储盘时，可以在清单里备注，现场一起确认。
- 有特殊数据要求的，请在回收前沟通清楚，避免事后产生分歧。